Správa úloh a projektov na podporu riadenia obchodných aktivítVyskúšajte riadenie denných úloh prepojených s kontaktmi, aktivitami a kalendárom

Kalendár Calendee

Správa úloh, ktorá myslí aj na vaše podnikanie.

FreshFlow ponúka jednoduché riešenie na správu každodenných tímových úloh a projektov, ktoré je plne integrované s vašimi kontaktmi, aktivitami a kalendárom. Vďaka tomu úlohy inteligentne dopĺňajú každodenné riadenie obchodných činností, z ktorých úlohy často vyplývajú.

Nástroj obsahuje aj bežné funkcie na efektívne riadenie a prácu na úlohách – napríklad kontrolné zoznamy, možnosť vytvárať šablóny projektov alebo možnosť pridávať komentáre do diskusie o úlohách.

Správa obchodných činností a úloh v jednom nástroji

Skúsenosti s prepojením aktivít a úloh a jednoduchým riadením projektov v aplikácii FreshFlow

Prepojenie na kalendár a kontakty

Jednou z hlavných výhod práce s úlohami v aplikácii FreshFlow je ich prepojenie s kontaktmi a kalendárom. Úlohy sú preto prirodzenou súčasťou riadenia obchodných činností a vzťahov s klientmi v aplikácii FreshFlow.

Okrem toho, že sa vytvorené úlohy automaticky vkladajú do karty kontaktov alebo kalendára, čo zabezpečí automatickú registráciu, využijete aj prepojenie úloh s obchodnými aktivitami, napríklad pri zadávaní následných činností.

Ak zo stretnutia vyplynula nejaká úloha, mala by sa zaznamenať. V aplikácii FreshFlow vytvoríte úlohu ako následnú aktivitu, čím sa prepojí s predchádzajúcou aktivitou, zaeviduje sa do kalendára, karty kontaktov a, samozrejme, do zoznamu úloh.

Zavedenie správy úloh v aplikácii FreshFlow.

Pozrite si s nami krátke video, v ktorom uvidíte, ako funguje správa úloh (a projektov) v aplikácii FreshFlow a akú pridanú hodnotu prináša.

Intuitívne delegovanie na niekoľko kliknutí

V aplikácii FreshFlow je vytváranie a zadávanie úloh jednoduché a intuitívne.

Môžete pridať ľubovoľný počet riešiteľov vrátane tímov.

Riešitelia automaticky dostanú oznámenie a potom sa úloha zobrazí na ich nástenke (zozname) úloh, v kalendári alebo na karte súvisiacich kontaktov.

Zoskupenie úloh do projektu

Pracujete napríklad na zmluve s viacerými pracovníkmi a začínate ju trochu strácať? Jednoducho ich sledujte v projektoch, aby ste mali lepší prehľad.

Podúlohy (kontrolný zoznam) pre každú úlohu

Jedna úloha často nestačí. Pomocou čiastkových úloh môžete každú úlohu rozdeliť na konkrétne kroky, ktoré vedú k jej skutočnému dokončeniu – bez zmätkov a zabudnutých detailov.

Pridajte ľubovoľný počet čiastkových úloh, označte ich stav a jednoducho odškrtnite, čo už je hotové.

Efektívna správa úloh v aplikácii FreshFlow

Poznámky riešiteľov úloh

pri každom probléme môžete „chatovať“ s riešiteľmi vo forme komentárov (bublín).

Jednoduché pripájanie dokumentov

ku každej úlohe alebo projektu môžete pripojiť (alebo naskenovať) súvisiaci dokument.

Filtrovanie v prispôsobených úlohách

Vyskúšajte širokú škálu spôsobov filtrovania úloh – napríklad od stavu, cez priority až po konkrétne riešiteľov. A ešte oveľa viac. Môžete si tiež uložiť vlastné filtre.

Pripomienky v mobile

použiť možnosť odoslania pripomenutia úlohy na mobilný telefón.

Šablóny pre opakujúce sa projekty

Vytvárate určité typy úloh opakovane, možno len v rôznych časoch a pre rôznych klientov? Napríklad vybavenie hypotéky, príprava nehnuteľnosti na predaj alebo možno vyplnenie daňového priznania pre klienta?

Nemusíte zakaždým vytvárať nový zoznam rovnakých krokov. Stačí ho vytvoriť raz a uložiť ako šablónu.

Zobrazenie úloh v zozname a na tabuli

Preferujete zobrazenie úloh v kanbane (nástenke)? Alebo dávate prednosť zobrazeniu úloh v zozname?

V službe FreshFlow si každý nájde niečo pre seba. Môžete tiež jednoducho prepínať medzi zoznamom a kanbanom.

Kanban je zoskupený do stĺpcov podľa položiek To Do, In Progress, Completed, Cancelled, Postponed a môžete ho zobraziť podľa konkrétneho riešiteľa, priority alebo projektu.

Úlohy dostupné aj v mobilnej aplikácii

Možnosť vytvárať, zadávať alebo spravovať úlohy na dosah ruky nájdete aj v mobilnej aplikácii FreshFlow, ktorú si môžete bezplatne stiahnuť z App Store a Google Play!

Čo hovoria tí, ktorí poznajú spoločnosť FreshFlow?

„FreshFlow sme aktívne využívali v našej akvizičnej kampani, kde sa ukázal ako silný nástroj na riadenie našej predajnej siete.“

 

 

Petr Kopřiva
Head of NN Digital Hub
NN Životná poisťovňa

„Pridaná hodnota Partners Office (personalizovaná verzia FreshFlow v Partners) v oblasti správy kontaktov je
obrovská. Mal by ju využiť každý, kto to s budovaním firmy a podnikaním myslí vážne. Správne riadenie časuje jedným z kľúčov k úspechu. Ako sa hovorí, ľudia neplánujú skrachovať, ale plánujú.
Partners Office mi dáva možnosť dostať sa do útrob spoločnosti a mať kontrolu nad efektivitou mojich
spolupracovníkov. Obe tieto funkcie považujem za absolútne nevyhnutné a používam ich veľmi často.“

 

Michal Krejčí
Partner spoločnosti
Partners Financial Services, a.s.

„Zistili sme, že FreshFlow je veľmi účinný nástroj na riadenie aktivít a interaktívna spätná väzba
v rámci celého predajného tímu. Preto sme sa rozhodli implementovať ho v celej obchodnej sieti
Tribal Allianz pojišťovny, a.s.“

 

Petr Hladný
Krajský riaditeľ
Allianz pojišťovna, a. s.

Začnite používať službu FreshFlow ešte dnes!

Na 30 dní zadarmo

Bez zadávania platobnej karty