Gemeinsamer Kalender für effektive Zusammenarbeit
Der Kalender, wie Sie ihn kennen, angereichert mit nützlichen Funktionen und Gadgets.
Durch die Verbindung mit Ihren Kontakten und Aufgaben müssen Sie keine Einträge mehr an anderer Stelle vornehmen.
Gemeinsame Nutzung von Kalendern
Behalten Sie den Überblick darüber, wer im Team was macht, und verwalten Sie neue Aufgaben, wenn Kapazitäten frei werden.
Verschachtelung von Kalendern
Möchten Sie sehen, wann Sie und Ihr Team Zeit haben, eine gemeinsame Aktivität zu unternehmen? Mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen.
Einladungen und Gruppen
Senden Sie Einladungen zu Veranstaltungen oder erstellen Sie ganze Gruppen, damit Sie nicht jeden einzeln einladen müssen.
Integration mit Zoom
Planen Sie Videoanrufe direkt im Kalender. Die Teilnehmer erhalten automatisch eine Einladung mit einem Link zu Zoom.
Farbliche Unterscheidung der Aktivitäten
Die Ereignisse werden automatisch entsprechend der von Ihnen gewählten Aktivitätsart eingefärbt.
Wiederholung von Ereignissen
Wiederkehrende Aktivitäten oder Ereignisse wie Teamsitzungen oder Quartalsberichte müssen nur einmal eingerichtet werden.
Kopieren von Ereignissen
Lagern Sie viele ähnliche Tätigkeiten aus? Kopieren Sie sie einfach und bearbeiten Sie nur die Details, wie den Namen oder die Adresse des Kunden.
Versteckte Aktivitäten
Sie wollen nur die Termine sehen? Oder Serviceeinsätze? Mit einem Klick können Sie andere Aktivitäten vorübergehend ausblenden.
Reservierung von Ressourcen
Teilen Sie Sitzungsräume, Autos, Projektoren, Roll-ups oder andere Geräte? Buchen Sie sie einfach, indem Sie sie zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen.
Google Kalender importieren
Importieren Sie Ihren bestehenden Kalender mit wenigen Klicks in FreshFlow.
Benutzerdefinierte Einstellungen
Möchten Sie eine Vorschau für 5 oder 7 Tage pro Woche? Beginnen Sie Ihren Tag um 5:00 Uhr oder um 8:00 Uhr? Stellen Sie Ihren Kalender so ein, wie es Ihnen passt.
Mobile Anwendungen
Die Kalenderaktivitäten werden automatisch zwischen der FreshFlow-Web- und der mobilen Anwendung synchronisiert.
Verknüpfung von Ereignissen mit Kontakten
Kein Wechsel mehr zwischen Systemen und Anwendungen. Sie können eine Aktivität oder ein Ereignis, das sich auf eine bestimmte Person bezieht, direkt über diesen Kontakt erstellen. Alles wird automatisch in den Kalender eingetragen.
Voreingestellte Aktivitäten für eine bessere Übersicht
Wählen Sie aus einer Vielzahl von voreingestellten Aktivitäten. Auf einen Blick können Sie sehen, worum es bei den einzelnen Veranstaltungen geht.
Darüber hinaus wird alles übersichtlich in die Aktivitätsanalyse im Statistikmodul eingetragen.
Als Manager können Sie leicht beurteilen, ob Ihr Team seine Zeit mit effektiven Aktivitäten verbringt.
Die Aktivitäten – Telefongespräche, Besprechungen und andere Arbeitstätigkeiten – werden je nach Branchenversion in verschiedene Kategorien unterteilt.
In der Business-Version stimmen wir die Aktivitäten auf Ihre Prozesse ab.
Gemeinsamer Teamkalender
Nutzen Sie Kalender in Ihrem Team gemeinsam und maximieren Sie Ihre Effizienz.
Als Manager erhalten Sie einen Überblick darüber, wer seine Zeit verbringt. Als Assistent oder Disponent können Sie Ihre Arbeit leicht aufteilen zwischen Verkäufer, Techniker oder Fahrer und tragen die Termine in ihren Kalendern ein.
Sie können die gemeinsame Nutzung des Kalenders jederzeit beenden oder den Detaillierungsgrad der gemeinsamen Nutzung anpassen.
Einfache Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie Aufgaben direkt neben bestimmten Ereignissen im Kalender. Für Sie selbst oder für andere Mitglieder des Teams. Die neue Aufgabe wird automatisch in das Modul Aufgaben.
Und es funktioniert auch umgekehrt: Eine in Aufgaben erstellte Aufgabe erscheint im Kalender derjenigen, denen Sie sie zuweisen.
Kontrolle über die Ergebnisse von Ereignissen
Aktivitäten, die lange in der Planung sind, kosten Zeit und Geld. Wenn die Aktivität abgeschlossen ist, wählen Sie das Ergebnis aus und gehen direkt zur Folgeaktivität über, um das nächste Ereignis zu erstellen.
Sie erhalten einen perfekten Überblick über den Status der einzelnen Aktivitäten und eine vollständige Grundlage für die Erstellung von Statistiken im Statistikmodul .
Räume und gemeinsame Ressourcen übersichtlich buchen
Teilen Sie sich Besprechungsräume, Autos, einen Projektor, Roll-ups oder andere Geräte wie Technik oder Möbel?
Buchen Sie alles, was Sie brauchen, in einem separaten Kalender oder blockieren Sie es, indem Sie bestimmte Ressourcen zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen.
Einfacher Import von Google Kalender
Sie möchten FreshFlow nutzen, aber keine Informationen aus Ihrem bestehenden Kalender überschreiben?
Das ist nicht nötig. Alles ist sehr einfach zu importieren, nur ein paar Klicks.
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